در حال حاضر طراحی سایت برای مدرسه از اهمیت بسیار بالایی برخوردار می باشد. در واقع باید گفته شود طراحی سایت مدارس یکی از الزاماتی است که امروزه مدارس با آن مواجه هستند. و سعی می کنند وب سایت را به بهترین شکل ممکن برای ارائه خدمات بهتر بسازند. در همین حال بسیاری از مدیران با فرآیند طراحی وب سایت و الزامات وب سایت آشنا نیستند. زیرا آنها از نیازهای خود آگاهی کامل ندارند.
اکثر مدارس امروزه دیگر به صورت حضوری وجود ندارند و بیشتر کار خود را از طریق سیستم های آنلاین، فضاهای مجازی و پیام های فوری انجام می دهند. اگر به شما بگوییم که طراحی وب سایت مدرسه برای دبستان، دبیرستان یا هنرستان همه این فرصت ها را به شما می دهد، چه می کنید؟ قطعا به فکر طراحی سایت برای مدرسه خود خواهید بود. اما قبل از طراحی سایت مدرسه، مهم است که نکات مهم را یادداشت کنید و بدانید سایت شما باید چه ویژگی ها و عملکردهایی داشته باشد.
نحوه راه اندازی وب سایت مدرسه
هدف از ایجاد و طراحی سایت برای مدرسه اطمینان از تعادل مناسب بین کاربران وب سایت و والدین و معلمان است. در حالی که اخلاق و ارزش های مدرسه شما در ویژگی های جذاب منعکس می شود، وب سایت شما باید آموزنده باشد و در عین حال جذابیت بصری مورد نیاز برای جذب مشتریان را داشته باشد. در این بخش می خواهیم نگاهی به نحوه ایجاد یک وب سایت مدارس مقرون به صرفه بیندازیم.
روی تجربه کاربری تمرکز کنید
از آنجایی که مخاطبان سایت شما با سایر سایت ها متفاوت است، باید تجربه کاربری خوبی در سایت خود ایجاد کنید و سایت را کاربرپسند کنید تا همه بتوانند به راحتی با بخش های مختلف ارتباط برقرار کنند.
سایت را بسیار شفاف کنید تا کاربران بتوانند به سرعت مسیری را پیدا کنند که نیازهای آنها را برطرف کرده و به هدف نهایی برسند. داشتن منویی که می تواند کاربران را به مقصد نهایی خود برساند، می تواند به کاربران کمک کند تا بهترین تجربه کاربری را از وب سایت شما داشته باشند. نکات اضافی طراحی وب که ظاهر حرفه ای وب سایت مدرسه شما را بهبود می بخشد عبارتند از: استفاده از زبان واضح و ساده، داشتن دکمه های مناسب برای تعامل بیشتر و حفظ سلسله مراتب بصری در طراحی در تمام صفحات وب سایت مدرسه.
روش های افزایش فروش آنلاین فروشگاه
یک صفحه درباره ما ایجاد کنید
یک صفحه درباره ما ایجاد کنید که داستان مدرسه شما را با متقاضیان احتمالی به اشتراک بگذارد و آنها را از تاریخچه و دستاوردهای مدرسه شما مطلع کند. شما می توانید دستاوردهای مدرسه و برنامه های آینده خود را در این صفحه نشان دهید.
در این صفحه باید تفاوت بین خود و مدارس دیگر را توضیح دهید، اما سعی کنید در موارد بزرگنمایی نکنید زیرا کارفرما متوجه این موضوع می شود و مدرسه ای را برای ثبت نام شما انتخاب نمی کند. در این صفحه از افتخارات و مقام هایی که مدرسه کسب کرده صحبت کنید و سعی کنید تمام موارد مربوط به تاریخ مدرسه خود را به صورت سازمان یافته بیان کنید.
تصاویر و ویدیوهای با کیفیت بالا اضافه کنید
بخشی دیگر از نمایش نتایج مدرسه به اشتراک گذاری عکس و فیلم از محیط مدرسه است. راه های مختلفی برای آپلود تصاویر و ویدیوها در وب سایت شما وجود دارد، اما مطمئن شوید که این فیلم ها و تصاویر با کیفیت بالا و در عین حال کوچک هستند.
سعی کنید به گالری بروید و از اسلایدر تصویر استفاده کنید تا توجه کاربران را به خود جلب کنید، اما مراقب باشید تا حد امکان از افزونه استفاده نکنید زیرا این کار باعث کاهش سرعت وب سایت شما می شود.
به یاد داشته باشید که هر طور که انتخاب می کنید عکس ها و ویدیوهای خود را نمایش دهید، فقط باید از تصاویر با کیفیت بالا برای به حداکثر رساندن اثربخشی آنها استفاده کنید.
یک فرم عضویت ایجاد کنید
برای مشاهده اطلاعات مشتریان خود می توانید از آنها بخواهید که اطلاعات خود را در فرمی وارد کنند تا ست فرش ماشینی دریافت کنند. اطلاعات این فرم برای شما ارسال می شود و می توانید از اطلاعات ارائه شده توسط کاربران خود برای مقاصد مختلف استفاده کنید. در نهایت می توانید گزینه عضویت را به سایت خود اضافه کنید. علاوه بر این، والدین، دانش‌آموزان و معلمان می‌توانند با سطوح دسترسی مختلف ثبت‌نام کنند تا از طریق داشبورد جداگانه‌ای بر کار خود نظارت کنند.
از این مکان راحت و امن می توان برای بارگذاری تکالیف و نمرات، ایجاد انجمن های اولیا و مربیان و موارد دیگر استفاده کرد.
یک تقویم آموزشی ایجاد کنید
تعداد فعالیت های سالانه مدرسه می تواند بسیار زیاد باشد، به ویژه برای والدین شاغل با برنامه های فشرده. افزودن یک تقویم تحصیلی آنلاین باعث می‌شود همه افراد در مدرسه به راحتی به برنامه رویدادهای سال تحصیلی شما دسترسی داشته باشند. آن را با تقویم گوگل کاربر (یا سایر برنامه‌های وب) همگام‌سازی کنید تا بتوانید قبل از رویدادها برای والدین یادآوری ارسال کنید و حضور را بهبود بخشید.
صفحات سایت را ریسپانسیو کنید
این روزها بیشتر مردم از اینترنت با تلفن همراه خود استفاده می کنند، بنابراین مهم است که مطمئن شوید که وب سایت مدرسه شما سازگار با موبایل است. طراحی وب سایت ریسپانسیو برای هر نوع وب سایتی امروزه ساده تر از همیشه است و می تواند تأثیر مثبتی بر عملکرد وب سایت شما داشته باشد. نیازی به گفتن نیست که این امر باعث بهبود تجربه کاربری بازدیدکنندگان می شود.
مجوز های مورد نیاز کسب و کار اینترنتی
طراحی سایت مدرسه و مزایای آن
می توان گفت که این امر به یک نیاز مبرم تبدیل شده است زیرا تقاضا برای وب سایت های مدارس کسب و کار در سراسر جهان به ویژه به دلیل شیوع ویروس کرونا بیشتر و بیشتر شده است. قبل از تصمیم گیری برای ایجاد یک وب سایت مدرسه، اجازه دهید برخی از مزایای داشتن وب سایت مدرسه را مرور کنیم:
تاثیر مثبت در چشم کسانی که ثبت نام می کنند
بسیاری از مدارس برای افزایش ثبت نام با یکدیگر رقابت می کنند، بنابراین مهم است که از وب سایت حرفه ای مدرسه خود استفاده کنید تا تاثیر اولیه قوی و مثبتی داشته باشید. این فرصتی است که با نقاط قوت مدرسه خود ارتباط برقرار کنید و ثابت کنید که چرا مدرسه شما بهترین است.
دانش آموزان و والدینی که می خواهند برنامه درسی مدرسه، فعالیت های فوق برنامه، جوایز دانش آموز و مدرسه و سوابق دانش آموزان را ببینند، به وب سایت مدرسه شما مراجعه خواهند کرد. موفقیت زمانی اتفاق می افتد که کاربران سایت بیشتر با قسمت های مختلف سایت تعامل داشته باشند و مدرسه شما را از بین مدارس دیگر انتخاب کنند و ثبت نام مدرسه افزایش یابد.
اطلاع رسانی به اولیا و دانش آموزان
اطلاعیه ها و رویدادهای مهم معمولاً در وب سایت مدرسه درج می شود. هدف اولیه از طراحی وب سایت مدارس ارزان قیمت اطلاع رسانی به والدین، دانش آموزان، معلمان و کارکنان مدرسه است و یک وب سایت باید دارای بخشی برای تبلیغات مفید باشد که در همان صفحه اصلی برای کاربران نمایش داده می شود.
صدور کارت هر دانش آموز برای اولیا از دیگر خدماتی است که در سایت مدرسه ارائه می شود. این نیز سطحی است که می تواند به مرور زمان تعداد بازدیدکنندگان وب سایت شما را افزایش دهد و باید برای رد وب سایت برنامه ریزی کرد تا از کار افتادن وب سایت جلوگیری شود.
امور مدرسه راحت و آسان مدیریت می شود
وب سایت آموزشکده فنی مانند یک دفتر مجازی کار می کند که مدیر و سایر کارکنان می توانند وظایف محوله را بر اساس در دسترس بودن مدیریت کنند. تخصیص تکالیف، ارسال نمرات و حتی شرکت در امتحانات آنلاین همه راه هایی هستند که کلاس جهانی ما به دانش آموزان کمک می کند تا در سایت احساس راحتی کنند. از نظر سهولت استفاده، افزودن فرم‌ها به وب‌سایت شما و پذیرش پرداخت‌ها به والدین این امکان را می‌دهد که ثبت‌نام، پیش‌ثبت‌نام و پرداخت هزینه تحصیل فرزندشان را به‌صورت آنلاین انجام دهند. به این ترتیب نیاز به ورق کاغذ کاهش می یابد و این می تواند کمک زیادی به حفظ درختان و محیط زیست کند.
مشارکت در امور مدرسه افزایش می یابد
می توانید کلاس های ویدیویی، کلاس های آفلاین و بحث ها را مستقیماً به وب سایت مدرسه خود اضافه کنید. این بسیار مفید است زمانی که مدارس تعطیل هستند، یا در شرایطی که دانش آموز یا والدین نمی توانند خودشان در محل کار مدرسه شرکت کنند تا در فعالیت های مدرسه شرکت کنند. در یک وب‌سایت مدرسه حرفه‌ای، می‌توانید یک انجمن برای والدین، دانش‌آموزان و معلمان ایجاد کنید تا بحث‌های آنلاین در مورد موضوعات مرتبط با مدرسه را تشویق کنند. نشست اولیا و مربیان به ویژه در شرایطی که امروزه همه مشغول به کار هستند، کار در این فضای مجازی را بسیار آسان کرده است و والدین شاغل بیشتر با مدرسه ارتباط برقرار می کنند و آینده خود را در مدارس دنبال می کنند.
دلیل نیاز مدرسه به وب سایت
مدیران مدارس همواره به دنبال راه‌هایی برای محدود کردن مشارکت اولیا و دانش‌آموزان در مدرسه هستند تا بتوانند امور تحصیلی را به نحو احسن مدیریت کنند. گاهی اوقات اضطرار و بی برنامگی برخی از والدین باعث سردرگمی در برنامه کلی و تعلیق برخی از فعالیت ها می شود. بنابراین مدیران به دنبال راهی برای رفع مشکلات و مشکلات خود از طریق سایت هستند.
مدیران مدارس باید به تمام خدمات مربوط به مدرسه خود به صورت آنلاین دسترسی داشته باشند. ارائه خدماتی مانند جزوه و کتاب در محل، اخبار، اعلام نتایج و تاریخ امتحانات، ثبت نام اینترنتی، پرداخت شهریه، تهیه فرم نظرسنجی، تعیین زمان برای تعامل با والدین، ایجاد گالری تصاویر و افتخارات.
با طراحی سایت مدرسه، مدیران می توانند فعالیت های مرتبط را بهتر مدیریت کنند و گزارش جامعی از پیشرفت مدرسه و فعالیت های ثبت شده در پایان سال به والدین ارائه کنند.
در ضمن مهمترین ویژگی طراحی سایت آموزشگاه امکان رزرو و ثبت نام اینترنتی جهت کاهش ازدحام و ازدحام زمان ثبت نام می باشد. روش پرداخت شهریه را نیز می توان به صورت اقساطی تنظیم کرد.
البته مزیت دیگر این است که فایل ها می توانند به صورت الکترونیکی ذخیره شوند تا در صورت بروز مشکل یا حادثه ای در مدرسه مانند آتش سوزی، آرشیو آن ها در یک مکان وجود داشته باشد.
طراحی بهترین سایت مدرسه با قیمت ارزان
در دنیای امروز، زمانی که یک مدرسه دارای یک وب سایت حرفه ای است، می تواند نظر والدین بیشتری را به خود جلب کند و این باعث ثبت نام بیشتر در آن مدارس می شود. در طراحی سایت برای مدرسه باید نکاتی رعایت شود، اول اینکه این وب سایت باید محیطی کاربرپسند داشته باشد و تمامی افراد در هر سطحی بتوانند با آن کار کنند و برای کار با وب سایت هیچ گونه مانع و محدودیتی برای آنها وجود نداشته باشد. نکته دیگری که در طراحی سایت مدرسه باید به آن توجه کنید این است که وب سایت باید سرعت خوبی داشته باشد زیرا سرعت بارگذاری در وب سایت های آموزشی بسیار مهم است و اگر وب سایت آموزشی کند باشد نمی تواند به موقع بارگذاری شود خودتان پاسخ دهید. و باعث نارضایتی مشتریان شود.
بسته به اینکه قصد دارید چه ویژگی هایی در سایت خود قرار دهید، سایت شما به عنوان یک سایت حرفه ای یا متوسط طبقه بندی می شود. بهتر است ساخت وب سایت آموزشگاه را به یک شرکت طراحی سایت حرفه ای بسپارید تا مطمئن باشید که تمامی امکانات به صورت تخصصی نصب می شود و در نهایت هزینه ای معقول از شما دریافت می شود. ایجاد یک وب سایت مدارس مقرون به صرفه یکی از گزینه هایی است که مدیران مدارس همیشه به دنبال آن هستند، اما تعداد کمی از شرکت ها هستند که این سرویس وب سایت مدرسه را با قیمتی مقرون به صرفه ارائه می دهند.
سخن پایانی
وب سایت های مدرسه به طور معمول اولین مکانی می باشد که مردم نام مدرسه شما را پیدا می کنند. این یک فرصت عالی برای نشان دادن منحصر به فرد بودن مدرسه است. اگر طراحی سایت برای مدرسه ای به صورت حرفه ای برای والدین، دانش آموزان و معلمان انجام گیرد و بتواند آنها را به سمت هدف نهایی راهنمایی کند، مطمئناً مورد استقبال آنها قرار خواهد گرفت. یک تجربه کاربری خوب می تواند تأثیر مثبتی بر شهرت و عملکرد مدرسه شما داشته باشد. برای این کار بهتر است سایت مدرسه برای مخاطب جذاب و قابل دسترس باشد.
